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企业设立内部审计机构的目的(企业管理体系内部审计规划)

生活科普1年前 (2023)更新 爱搜
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目前,为了证明企业的能力和社会责任,大多数公司都建立了质量管理体系、环境管理体系、职业健康管理体系等,一些企业也根据信息安全管理体系、能源管理体系等行业进行了认证。这些系统通常由合格的第三方公司认证。

在系统的后期运行和维护中,为了评价系统的适宜性、充分性和有效性,并找到改进的机会,每年都要组织公司各部门开展内部审计活动。通过PDCA质量管理的原则,今天我们将讨论系统内部审计的早期内部审计计划。

组建内部审计小组:在企业中寻找具有审计经验、审计能力和专业知识的员工组建内部审计小组,小组一般为2-3人,小组数量由企业规模、复杂性和审计方法决定,通常有6-9人,分为3人、四组,人员齐全后,需任命审核组长,审核组长的主要职能是编制审核计划,参与审核,出具审核报告,对审核负责,任命审核组长后,审核组成立。

发布审计计划:审计组长根据审计方法、组织结构和公司现有的审计计划,审计计划主要包括审计目的、审计范围、审计依据、审计标准、审计方法、审计小组、审计时间表等,审计范围通常是公司的认证范围,审计基础通常是公司引入的管理体系名称,审计基础通常是系统标准、法律法规、公司文件等,审计方法通常是集中审计和滚动审计,集中审计是指连续使用2、3天完成审核,滚动审核是指几个月,每月审核几个部门,审核小组为内部审核小组,审核时间表是审核计划的重点,一般审核时间表包括最后会议、审核部门、审核时间、审核小组等信息,在安排审核小组时考虑独立性,也就是说,审核小组成员不能审核与自己相关的业务,还要考虑公司业务和审核员的专业性。比如有技术背景的,要安排审核研发、流程等部门。审核计划编制完成后,需要经管理者代表批准。如果公司没有经理代表,需要最高领导批准,审批完成后即可发布。通常,审计计划应在实施前半个月发布。

编制检查表:审查组各小组根据审查计划确定的审查部门编制检查表。在编制检查表之前,应了解被审查部门的业务,并了解标准条款和公司文件。这样,准备好的检查表更脚踏实地,更容易执行。检查表通常包含审查部门、审查日期、审查人员等信息,检查表的编制可以顺向和逆向编制,顺向是业务发展的正常过程。例如,通过部门职责了解部门业务,通过业务发展了解具体操作。逆向是指通过具体业务了解部门业务流程,通过业务流程了解部门职责。检查表编制的质量与审查员的能力密切相关,检查表的质量决定了审查效果的质量。

以上是企业管理体系内部审计规划的主要工作。规划是任何工作的重点。如果规划不好,执行力往往会事半功倍。因此,在企业管理体系内部审计中,必须高度重视内部审计规划。,

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